Yksityisyys
Tällä sivulla olemme kertoneet erilaisista tietojen käyttöön liittyvistä seikoista ja siitä, miten hoidamme niitä. Syy siihen, miksi sen ymmärtäminen voi olla niin monimutkaista, johtuu siitä, että se johtuu EU:n säännöksistä, jotka tunnetaan myös nimellä GDPR. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että olemme velvollisia suojaamaan kaikkien jäsentemme yksityisyyttä ja henkilötietoja.
1. Yleistä
1.1 Tämä henkilötietojen käsittelyä koskeva käytäntö ("Henkilötietokäytäntö") kuvaa, kuinka BullerBox ApS ("BullerBox", "me", "meidän", "me" kerää ja käsittelee sinua koskevia tietoja.
1.2 Henkilötietokäytäntö koskee henkilötietoja, jotka lähetät meille tai joita keräämme BullerBoxin verkkosivuston BullerBox.dk ("verkkosivusto") kautta.
1.3 BullerBox on henkilötietojesi rekisterinpitäjä. Kaikki tiedustelut BullerBoxille voidaan tehdä osiossa lueteltujen yhteystietojen kautta 7.
2. Mitä henkilötietoja keräämme, mitä tarkoituksia varten ja käsittelyn oikeusperusta
2.1 Kun vierailet verkkosivustolla, keräämme automaattisesti tietoja sinusta ja verkkosivuston käytöstäsi, kuten käyttämäsi selaimen tyyppi, verkkosivustolla käyttämäsi hakutermit, IP-osoitteesi, mukaan lukien verkkosi sijainti, sekä tietoja tietokoneestasi.
• 2.1.1 Tarkoituksena on optimoida käyttökokemusta ja Verkkosivuston toimintaa sekä toteuttaa kohdennettua markkinointia, mukaan lukien uudelleenkohdistaminen Facebookin ja Googlen kautta. Tämä tietojen käsittely on tarpeen, jotta voimme turvata etumme parantaa verkkosivustoa ja näyttää sinulle asiaankuuluvia tarjouksia.
• 2.1.2 Käsittelyn oikeusperustana on EU:n henkilötietoasetus, 6 §, alakohta 1, kirjain f.
2.2 Kun ostat tuotteen tai kommunikoit kanssamme Verkkosivustolla, keräämme itse antamiasi tietoja, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, maksutapa, tiedot ostamistasi ja mahdollisesti palauttamistasi tuotteista, toimituspyynnöt sekä tiedot IP-osoitteesta, josta tilaus tehtiin.
• 2.2.1 Tarkoituksena on, että voimme toimittaa tilaamasi tuotteet ja muutoin täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen, mukaan lukien voidaksemme hallita palautus- ja mainosoikeuksiasi. Voimme myös käsitellä ostotietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä vaatimuksia, mukaan lukien kirjanpito ja kirjanpito. Ostosta tehtäessä IP-osoite kerätään tarkoitukseen ja turvataksemme etumme petosten estämiseen.
• 2.2.2 Käsittelyn oikeusperustana on EU:n henkilötietoasetus, 6 §, alakohta 1, kirjaimet b, c ja f.
2.3 Kun tilaat uutiskirjeemme, keräämme tietoja nimestäsi, sähköpostiosoitteesi ja mahdollisesti matkapuhelinnumero.
• 2.3.1 Tarkoituksena on turvata etumme voidaksemme toimittaa sinulle uutiskirjeitä.
• 2.3.1 Käsittelyn oikeusperustana on EU:n henkilötietoasetus, 6 §, alakohta 1, kirjain f.
2.4 Kun rekisteröidyt jäseneksi, sinua pyydetään antamaan esimerkiksi nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero jne. Nimen, osoitteen ja sähköpostiosoitteen lisäksi voit valita, mitä tietoja haluat antaa meille. Lisäksi keräämme jäsenyytesi aikana tietoja jäsenetujen käytöstäsi ja tyytyväisyystutkimuksista. Vertaamme näitä tietoja muihin sinusta saatavilla oleviin tietoihin, mukaan lukien tiedot ostamistasi ja mahdollisesti palauttamistasi asioista.
• 2.4.1 Tarkoituksena on pystyä hallinnoimaan jäsenyyttäsi ja tarjoamaan sinulle palveluita ja tarjoamaan sinulle jäsenyyteen liittyviä etuja sekä turvaamaan etumme palvelusähköpostien ja -markkinoinnin kautta. uutiskirjeen ja toteuttaa kohdennettua markkinointia.
• 2.4.2 Käsittelyn oikeusperustana on EU:n henkilötietoasetus, 6 §, alakohta 1, kirjaimet b ja f. Rekisteröitymisen yhteydessä sinulta pyydetään erillinen suostumus sähköiseen markkinointiin.
3. Henkilötietojen vastaanottajat
3.1 Nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi sekä tilausnumerosi ja erityiset toimitustoiveesi välitetään Alpille, PostNordille, DAO365:lle tai kuljetusliikkeelle, joka on vastuussa ostettujen tavaroiden toimittamisesta sinulle.
3.2 Tietoja voidaan uskoa ulkopuolisille liikekumppaneille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Käytämme ulkopuolisia kumppaneita mm. verkkosivujen tekniseen toimintaan ja parantamiseen, uutiskirjeiden lähettämiseen, kyselylomakkeiden lähettämiseen, verkkosivuston liikenteen analysointiin, sivuston sisällön jaettuun testaukseen sekä kohdennettuun markkinointiin, mukaan lukien uudelleenkohdistamiseen, sekä yrityksemme ja tuotteidemme arviointiin. Muun muassa nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi koskevat tiedot välitetään TrustPilotille, jotta voimme lähettää puolestamme kutsun arvioida meitä TrustPilotin verkkosivuilla. Jos päätät tehdä raportin, TrustPilotista tulee annettujen tietojen rekisterinpitäjä. Nämä yritykset ovat tietojen käsittelijöitä ja ohjeidemme mukaisesti käsittelevät tietoja, joiden rekisterinpitäjänä olemme. Tietojen käsittelijät eivät saa käyttää tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin meidän kanssamme tehdyn sopimuksen täyttämiseen, ja he ovat tämän suhteen luottamuksellisia. Olemme tehneet kirjalliset tietojenkäsittelysopimukset kaikkien puolestamme henkilötietoja käsittelevien tietojenkäsittelijöiden kanssa.
4. Sinun oikeutesi
4.1 Luodaksemme läpinäkyvyyttä tietojesi käsittelyyn, meidän rekisterinpitäjänä on ilmoitettava sinulle oikeuksistasi.
4.2 Tarkastusoikeus
• 4.2.1 Sinulla on milloin tahansa oikeus pyytää meiltä tietoja muun muassa siitä, mitä tietoja olemme sinusta rekisteröineet, mitä tarkoitusta rekisteröinti palvelee, mitkä henkilötietoluokat ja tiedon vastaanottajat voivat olla voi olla, sekä tiedot siitä, mistä tiedot ovat peräisin.
• 4.2.2 Sinulla on oikeus saada kopio sinua koskevista henkilötiedoista, joita käsittelemme. Jos haluat kopion henkilötiedoistasi, sinun on lähetettävä kirjallinen pyyntö osoitteeseen happy@bullerbox.dk Sinua saatetaan pyytää todistamaan, että olet se, joka väität olevasi.
4.3 Oikeus oikaisuun
• 4.3.1 Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat virheelliset henkilötiedot oikaisemaan. Jos huomaat, että sinua koskevissa tiedoissa on virheitä, kehotamme sinua ottamaan meihin yhteyttä kirjallisesti, jotta tiedot voidaan korjata.
• 4.3.2 Tiedot, jotka olemme keränneet liittyessäsi jäseneksi, sinulla on mahdollisuus korjata itsesi kirjautumalla sisään käyttäjäprofiiliisi.
4.4 Oikeus poistaa
• 4.4.1 Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada kaikki tai osa henkilötietosi poistamaan, esimerkiksi jos peruutat suostumuksesi eikä meillä ole muuta laillista perustetta jatkaa käsittelyä. Siltä osin kuin tietojesi käsittelyn jatkaminen on tarpeen, esimerkiksi jotta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme tai oikeudellisia vaatimuksia nostaa, esittää tai puolustaa, meillä ei ole velvollisuutta poistaa henkilötietojasi.
4.5 Oikeus rajoittaa käsittely varastointiin
• 4.5.1 Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittely vain säilytykseen, esimerkiksi jos uskot, että käsittelemämme tiedot sinusta ovat virheellisiä.
4.6 Oikeus tietojen siirrettävyyteen
• 4.6.1 Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada itse meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
4.7 Oikeus vastustaa
• 4.7.1 Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien profilointi, joka suoritetaan suoramarkkinointimme kohdistamiseksi.
• 4.7.2 Sinulla on myös oikeus milloin tahansa henkilökohtaiseen tilanteeseen liittyvistä syistä vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jota suoritamme oikeutettujen etujemme perusteella, ks. pt. 2.1 ja 2.3.
4.8 Oikeus peruuttaa suostumus
• 4.8.1 Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus, jonka olet antanut meille tiettyä henkilötietojen käsittelyä varten, mukaan lukien tilauksena suorittamasi profilointi. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, ota meihin yhteyttä osoitteeseen happy@bullerbox.dk.
• 4.8.2 Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi evästeisiin, jotka eivät ole välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle, ottamalla meihin yhteyttä.
• 4.8.3 Voit peruuttaa uutissähköpostitilauksesi milloin tahansa valitsemalla sähköpostien alareunasta "peru tilaus" tai ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen happy@bullerbox.dk
• 4.8.4 Tarvittavien palvelusähköpostien suostumusta ei ole mahdollista peruuttaa jäsenyytesi BullerBoxissa. Käytämme palvelusähköposteja ilmoittaaksemme sinulle jäsenyytesi muutoksista tai tiedottaaksemme sinulle tilisi tilasta.
4.9 Oikeus valittaa
• 4.9.1 Sinulla on milloin tahansa oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, Borgergade 28, 5, 1300 København K henkilötietojesi käsittelystä. Valituksen voi tehdä muun muassa sähköpostitse dt@datatilsynet.dk tai puhelimitse +45 33 19 32 00.
5. Henkilötietojen poistaminen
5.1 Verkkosivuston käytöstä kerätyt tiedot, ks. pt. 2.1. poistetaan viimeistään, kun et ole käyttänyt Verkkosivustoa 1 vuoteen.
5.2 Uutiskirjeen rekisteröinnin yhteydessä kerätyt tiedot poistetaan, kun suostumuksesi uutiskirjeeseen peruutetaan, ellei meillä ole muuta perustetta tietojen käsittelylle.
5.3 Verkkosivustolla tekemiesi ostosten yhteydessä kerätyt tiedot, ks. pt. 2.2 poistetaan periaatteessa 5 vuoden kuluttua sen kalenterivuoden päättymisestä, jona teit ostoksen. Tietoja voidaan kuitenkin säilyttää pidempään, jos meillä on oikeutettu tarve pidempään säilytykseen, esimerkiksi jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten nostamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai jos säilyttäminen on välttämätöntä lain vaatimusten täyttämiseksi. Kirjanpitoaineistoa säilytetään 5 vuotta tilikauden loppuun kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti.
5.4 Tiedot, jotka olemme keränneet liittymisesi yhteydessä ja jäsenyytesi aikana, ks. pt. 2.4, poistamme automaattisesti: a) jos et ole kirjautunut käyttäjäprofiiliisi 5 vuoteen, b) jos lopetat (jäädytät) jäsenyytesi liittymään etkä aktivoi sitä uudelleen seuraavan 5 vuoden aikana, tai c) jos peruutat jäsenyytesi.
6. Turvallisuus
6.1 Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet henkilötietojen vahingossa tai laittomasti tuhoutumisen, katoamisen, muuttumisen tai huonontumisen sekä luvattomien tietoon joutumisen tai väärinkäytön estämiseksi.
6.2 Vain työntekijöillä, joilla on todellinen tarve päästä käsiksi henkilötietoihisi työnsä suorittamiseksi, on pääsy niihin.
7. Yhteystiedot
7.1 BullerBox Aps on verkkosivuston kautta kerättyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä.
7.2 Jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja tästä henkilötietokäytännöstä tai jos haluat käyttää yhtä tai useampaa kohdassa 4 kuvattua oikeuttasi, voit ottaa yhteyttä:
BullerBox ApS
H. J. Holst Road 14B
2610 Rødovre
Sähköposti: happy@bullerbox.dk
8. Muutokset henkilötietokäytännössä
8.1 Jos teemme muutoksia henkilötietokäytäntöön, saat siitä tiedon seuraavalla verkkosivustolla käydessäsi.
8.2 Jos olet liittynyt jäsenyytemme/tilauksemme, saat tiedon sääntöjen muutoksista lähettämällä tiedot rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseesi.
9. Versiot
9.1 Tämä on BullerBox ApS:n henkilötietokäytännön versio 1.3, päivätty 28.6.2018.